香港公司注册需知

商业登记

    任何人士经营新业务或分公司，必须于开业日期起计1个月内，向税务局辖下的商业登记署登记。

如独资东主（或合伙业务中的所有合伙人）并非本港居民，便须委托一名香港居民作为代理人，负责商业登记事宜。登记时须提交一份由东主及代理人共同签署的委托书。委托书的内容，亦应列明代理人的个人资料。

    东主须将商业登记证展示于营业处当眼的地方，以便有关当局人员随时查核。

    若您公司的登记资料有任何改动，您须于数据更改后的1个月内，以书面通知商 业登记署，并将原本的商业登记证交回以供修订。

    商业登记证之签发，并不表示该业务已完全符合其它有关法例的规定，东主或许需要申请经营某些行业的牌照，或本身须具有认可的专业资格。工 业 贸 易 署 辖 下 之 中 小 型 企 业 办 公 室，特别推出一个网页 http://www.licence.tid.gov.hk，详列在香港营商所需的政府牌照、许可证、证书及批准书的数据，并提供一个非常方便的「牌照数据搜索器」。您只需首先选 择 业 务 类 别 ，然后回答一些基本问题，即可获得一份列明所需牌照的清单。如有疑问，您可向有关发牌机构查询。

公司注册

    任何人士在香港成立有限公司，或为任何外资分公司在港注册，均须受「公司条例」监管。

    在成立一间有限公司前，您必须为它构思一个名称。若该名称早已被别人采用，并登记在公司注册处的名录内，您便需另作他选。为方便起见，您可使用公司注册处的公共中央计算机室设施，免费查阅已被登记的名称。

    列出公司名称、负责人名称、联络电话、传真号码及地址的报表。

雇员赔偿

    若雇员在工作期间，因意外导致受伤或患上职业性疾病，雇主须负上法律责任，赔偿予该名员工。

    以合约形式聘请的员工或学徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的员工，若在香港境外工作时受伤，亦可得到保障。

强制性公积金

    作为雇主的您，必须安排所有年龄介乎18至65岁，受雇满60日或以上的雇员加入注册强积金计划。您有责任就每段供款期计算每位雇员的有关入息及供款额， 然后从雇员的有关入息中扣除雇员该期的供款，并提取您的资金作为雇员供款。此计划的保障范围亦包括自雇人士在内。

    行业计划专为人手流动性大的行业而设，包括饮食及建筑业。不论聘用期长短，这些行业的雇主亦必须安排员工参加强积金计划。

您亦须向雇员发出每月供款纪录，列明雇员的有关入息和供款额。不过，若您是参加行业计划的临时雇员的雇主，您便毋须遵守此规定。

您的强积金供款是可以扣减利得税的，但扣减额不得超过雇员总薪酬的15%。

商标注册

    将商标注册，持有人即有权防止他人在未经同意下使用该商标，或使用一个非常近似的商标，以期达到误导性欺诈目的。商标注册虽然并非一项法定规例，但却可保障您公司全权拥有该商标的使用权。

政府亦设有一个专利注册系统，为崭新而可行的发明签发专利执照。

    任何新设计的物品，亦可申请注册。不过，计算机程序、版面设计(地形设计)、文章插图、美术肖像并不包括在内。

    由香港生产力促进局成立的知识产权服务中心，目标是协助工商机构和个别人士，向香港政府或全球各国的知识产权机构，申请商标注册、专利及外观设计注册。

核数报告

    凡在香港成立的有限公司，或在香港股票交易所挂牌的外资公司，每年均须提交法定的报告。

    这些报告必须包括经稽核的本年度财务报表，例如资产负债表、损益账及流动资金报告；所有报表上，均须列明承传自对上一年的余额。经稽核的财务报表，必须由注册的认可会计师签署，方为有效。

    上市公司必须将其报告，存盘于公司注册处。

税务责任

    凡于香港经营任何商业或贸易业务的个别人士、企业、合伙经营、托管人，必须就其在香港获取的利润缴纳税款。

    所有开支费用，均获准从课税额中扣除，但以下各项除外：家庭或私人开支、资本性开支、为赚取应课税利润而付出的各项开支费用、厂房/机器之折旧及有关的资本性津贴、承传自对上一个课税年度之亏损。

    所有业务经营者，必须每年向税务局提交一份利得税报税表。

    通常在每年的4月，税务局会向各雇主发出为雇员填报的薪酬及长俸报税表格，雇主须于表格发出后1个月内填妥及交回税务局。在聘用一名可课税员工的3个月 内、在某一名可课税雇员停职前1个月，以及在某一名可课税雇员离港前1个月，雇主均须以书面通知税务局局长有关其事。

保存业务纪录

    根据《税务条例》，您必须保存充足的纪录，以便您的应课税利润易于核实；而该等纪录，须自交易日起保留最少7年。

    税务局编制了一些指引，协助小企业拟备及保存其纪录。指引内清楚列明须按法例保存的指定纪录，包括：

1. 记录收入及缴账、入息及开支的账簿；

2. 所有可用作证明账簿内纪录之文件，例如凭单、银行结单、发票、收据及其它有关文件；

3. 您公司的资产及负债纪录；

4. 您公司的所有日常收支纪录，并须附有详细的说明；

5. 欠债人名单；及

6. 存货数据。

    若您的业务涉及货品买卖，您便须保留所有货品的入货及销售纪录。在大部分情况下，保留有关的买卖交易发票，便已符合此项要求。

若您的业务涉及服务的提供，您便须显示所提供的服务的充足数据，让局长可据此核实收支金额的每日纪录。两种简单的纪录保存方法

    1. 传统的文件记存方法：这是指保存您所有销售与入货的发票、支票存根、银行存款单及银行结单。这些文件，全部都是您的现金账簿入账基准。若采用这种方法，请确保所有纪录均清晰易读、有条不紊。

    2. 计算机记存方法：大部分计算机会计程序，均能提供业务运作的最新数据，有助您计划及预测未来的情况。利用计算机保存纪录时，您仍需保存原本文件，例如支票 存根、发票、银行存款单及银行结单，以证明您的收入及开支。此外，您亦需不时将储存于计算机中的数据复制后备版本，以策万全。

贸易关税

    香港不设任何关税，只有烟草、酒类、甲醇及碳氢油类须征收消费税。任何人士进口/出口任何货品，均须于货品进口/出口后14天内办理报关手续。

    只有当香港政府须履行国际公约的责任，或须符合进口国家之规定，以及为保障公众健康、安全或基于保安的理由下，才会要求有关人士申请进出口许可证、产地证明书。目前，出口纺织及成衣产品至某些地区，会有配额的限制。有关牌照要求的详情，请浏览贸易及工业署网页 www.tid.gov.hk/

投资签证

海外国家如欲到香港投资或发展业务，均须申请签证。提出申请时，申请人须向入境处证明该项投资的真确性，以及该建议业务将有利于香港的经济发展。