香港公司单证操作

香港公司给客户的交单单据可以按一下清单制作：
客户→香港公司→代理公司→工厂，报关出口还是用代理公司，

1.  Commercial Invoice 卖方做你们香港公司名址

2.  Packing List 卖方作你们香港公司名字

3.  B/L稍麻烦点。按规矩，B/L的Shipper应该要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致，如果是你们自己找的Forwarder（我是指你们自己联系并且由你们付运杂费包括海运费保管费等等），那很简单，你直接告诉他们 Shipper应该怎么打就是了。你付给他们运杂费你就是货主，他们不会管报关申请人（代理公司）名称是不是和B/L之Shipper一致的。所以注意不 要用代理公司的Forwarder，以免麻烦。但是如果是客户指定Forwarder，FOB成交的话，你们就要和客户的Forwarder打交道，说服他们Shipper出你们香港公司名址，所谓麻烦，就是指这种情况。不过一般来说不会很困难，现在的Forwarder一般都很明白，知道是怎么回事。

4.  C/O必须要代理公司才能作，香港公司是没法作的。自然C/O上的发货人就是代理公司的名字了，不过这没什么关系，下面再说。但是有一点非常重要， C/O上显示的Invoice number要和你自己做的香港公司的发票之Invoice Number一致（下面Form A同理）。

5.  Form A必须要代理公司才能作，同上。一般C/O或Form A客户只要其中一种的，看国别地区来了。不过你说你们客户是北欧的，应该是要Form A不是要C/O了？

6.  许可证不熟（没做过需要许可证那么高层次的产品），估计也不可能由香港公司出，所以卖方名字也不太可能是你们香港公司，不过许可证应和C/O、Form A同类，卖方名字和箱单发票不一致没有关系。

7.  除C/O、Form A和许可证外，所有其他乱七八糟的文件都可以你们自己香港公司出（比如有些信用证里规定的保证未使用童工/非法劳工证明啊之类的），落款名字都需和箱单发票的发货人一致。

然后牵涉到的就是客户需接受第三方单据（Third Party Documents）了。你直接向客户说明，请他确认接受，一般都没有问题（至少欧洲是这样），因为他们清关的时候他们的海关是可以接受第三方出具的 C/O或Form A的，所以同不同意接受TPD在乎客户自己，跟他们的法律规定没什么关系。

一般的付款方式，只要客户邮件或传真确认接受第三方单据就可以了，但如果做L/C的话，记得一定要客户在L/C里注明一条：Third Party Documents Acceptable 不然你就麻烦了，最轻的也是单证不符单单不符，等着不符点扣款吧（50-150美金没了），严重的客户有权拒收拒付，那就情况不妙了.